在公共工程專案中，施工日誌是不可或缺的法定與管理文件，不僅關係到工程進度查核、估驗請款，更是後續履約爭議、品質稽核與驗收的重要依據。隨著公共工程規模日益擴大，傳統紙本或 Excel 方式已難以應付多工區、多標段與高頻率查核的實務需求。

Jobdone PMIS 公共工程施工日誌模組，以「施工日誌數位化」為核心，協助承攬商、專案經理與工地主任，建立即時、結構化且可追溯的施工紀錄。本文將從公共工程實務角度，解析 Jobdone PMIS 在施工日誌上的三大進階應用，說明其如何有效提升公共工程管理效率。

公共工程施工日誌為何必須數位化？

在公共工程管理制度下，施工日誌不只是內部管理工具，更是對外負責的正式文件。常見挑戰包括：

• 工程範圍大，施工區域與工項複雜

• 每月需定期彙整整月施工日誌供估驗與查核

• 現場紀錄與內業文件不同步，影響文件可信度

透過 PMIS 系統導入施工日誌數位化，可有效降低人工整理成本，並確保所有施工紀錄具備即時性與一致性，這正是 Jobdone PMIS 為公共工程所設計的核心價值。

一、分區功能：符合公共工程多工區管理需求

公共工程經常同時涵蓋多個施工區段，例如道路工程依里程分段、校園工程依棟別管理，或大型公共建設區分土建、機電與景觀工程。若施工日誌未清楚區分工區，後續查核與責任釐清將極為困難。

Jobdone PMIS 分區功能，可依公共工程實際需求建立多個施工分區或工項分類，每一筆施工日誌都明確對應施工位置與內容。

此功能在公共工程管理上的效益包含：

• 施工日誌結構清楚，方便監造與主辦機關查閱

• 工區責任明確，降低多包商或多工班的爭議風險

• 支援查核與稽核需求，可快速調出指定工區的施工紀錄

透過分區管理，施工日誌不再只是每日流水帳，而是具備空間與工項維度的工程管理資料。

二、匯出整月施工日誌：加速估驗與查核流程

在公共工程實務中，每月估驗與進度申報幾乎都需檢附「整月施工日誌」。若以人工方式逐日彙整，不僅耗時，也容易因格式不一致而被要求補正。

Jobdone PMIS 提供整月施工日誌匯出功能，可依專案、工區與日期區間，一鍵產出完整且格式一致的施工日誌文件，內容涵蓋：

• 每日施工內容摘要

• 出工人員與機具使用紀錄

• 天候狀況

• 施工照片與相關附件

對公共工程專案團隊而言，整月匯出功能可：

• 大幅降低行政與內業負擔

• 提升文件專業度與一致性

• 縮短監造與主辦機關審查時間

讓施工日誌真正成為可直接使用於公共工程申報與查核的正式文件。

三、手機 App 填寫施工日誌：提升公共工程紀錄即時性

公共工程現場人員分散，施工節奏快，若施工日誌需回到辦公室補填，容易產生延遲與遺漏，影響日誌的真實性與可信度。

Jobdone PMIS 手機 App，讓施工日誌可直接於施工現場即時填寫。現場人員可透過手機拍照、輸入施工內容、人機料與天候狀況，即使在網路不穩定的環境下，也能離線操作並於連線後同步資料。

此功能對公共工程施工管理的實際效益包括：

• 施工紀錄即時完成，降低事後補寫風險

• 現場與內業資訊同步，提升工程進度掌控度

• 影像與文字紀錄直接關聯，強化查核與爭議佐證能力

手機 App 的導入，讓施工日誌從被動填寫，轉為主動且即時的工程管理工具。

結語：以 PMIS 施工日誌強化公共工程管理品質

在公共工程環境中，施工日誌是工程管理、品質控管與履約證明的核心資料。透過 Jobdone PMIS 施工日誌數位化解決方案，公共工程專案可建立更即時、更結構化、也更符合查核需求的施工紀錄體系。

分區功能、整月施工日誌匯出與手機 App 現場填寫，讓施工日誌不再只是例行文件，而是公共工程管理中最具價值的數位資產。對於正在承攬或準備投入公共工程的團隊而言，導入合適的 PMIS 系統，將是提升專案效率、降低風險的關鍵一步。

在多數建設公司談到「數位轉型」時，第一個浮現的往往是 ERP、財務系統或報表工具。但實際上，真正影響工程品質、進度與風險的關鍵，往往發生在最前線的工地現場。

如果現場資料仍停留在紙本、拍照存在手機、溝通仰賴即時通，那麼再完整的後端系統，都只能處理「已經發生」的問題，而非即時決策。

建設公司的數位轉型，應該從「如何讓現場變成可即時管理的資料來源」開始。

為什麼紙本管理，已經跟不上現在的工程環境？

紙本並不是錯，但它有三個無法避免的限制：

1. 資訊延遲：資料通常要等回到辦公室才整理。

2. 無法即時追蹤：問題是否改善，管理者難以掌握。

3. 資料難以整合：照片、影片、文件分散各處。

這些限制，會直接導致管理層做決策時，依賴的不是「即時事實」，而是「事後彙整的狀況」。這正是許多建設公司明明很努力管理，卻仍頻繁發生品質落差與溝通誤差的根本原因。

第一步：用數位檢查表，讓品質管理回到現場

在工程管理中，檢查表是品質的第一道防線。

透過數位化的檢查表（如 Jobdone 檢查表），現場人員可以直接在工地完成填寫，並同步附上照片或影片作為佐證。
這樣的改變，帶來三個實質效益：

1. 檢查流程被標準化，不再因人而異。

2. 資料即時回傳，管理者能即時掌握狀況。

3. 檢查紀錄可追溯，成為日後品質與風險管理的重要依據。

當檢查不再只是「填完交差」，而是成為即時資料，管理的價值才真正出現。

第二步：把問題留下來，而不是只存在對話裡

在工地現場，問題一定會發生，真正的差別在於「問題是否被妥善記錄與追蹤」。

透過改善單機制，檢查中發現的問題可以立即轉為改善事項，並清楚標示：

1. 問題內容與影像

2. 負責人

3. 改善期限

4. 改善前後的差異紀錄

這不只是提高執行力，更是在組織內建立一種文化：
每個問題都有去向，每個改善都有結果。

第三步：用影音日誌，降低溝通與爭議成本

很多工程溝通的誤解，來自於「文字描述不夠精準」。

透過影音日誌，施工過程中的關鍵節點可以被即時記錄，即使在網路不穩的環境下，也能先離線拍攝、後續同步。

這些影音資料，不僅能：

1. 輔助施工日誌

2. 作為檢查與改善的依據

3. 支援會議討論與內部教育

更重要的是，它能在發生爭議時，成為最直接、客觀的事實依據。

從「事後補救」到「即時決策」，是數位轉型的核心

真正成功的建設公司數位轉型，不是導入多少系統，而是讓管理者能夠：

• 即時看到現場狀況

• 快速判斷風險

• 提前做出正確決策

像 Jobdone PMIS 這類以「工地現場」為核心設計的平台，本質上不是在取代人，而是在放大管理的視野與反應速度。

結語：數位轉型，是一條從現場開始的路

對建設公司而言，數位轉型不需要一次到位，也不需要大破大立。

從檢查表、改善單、影音日誌這些「每天都在用的工作流程」開始，把紙本變成即時資料，就是最踏實、也最有效的一條轉型之路。

當現場開始說話，管理決策才會真正有依據。

許多承攬商每日寶貴的時間被零碎溝通與資訊對齊所拖累，難以專注在工程本身。

傳統工地管理的困境

1. 資訊分散 & 溝通落差： 接案後，工地人員出勤用紙本簽到，進度用口頭回報，材料需求用電話聯繫……各種資訊散落在紙張、訊息和腦海中，容易遺漏。當主管想追蹤一項工作的進度，可能得在不同檔案、對話紀錄間來回切換。一旦訊息傳遞延誤或遺失，就可能影響施工時程，甚至引發誤會返工。

2. 調度繁瑣 & 變更失控： 工程進行中常有變數——天氣、現場狀況、人力臨時請假等等。傳統做法下，工地主任得不停打電話找人頂替、修改白板排程，稍有不慎就會有人沒接到通知或重複派工。調度流程缺乏記錄也讓事後檢討無從著手。

3. 合約與成本難掌握： 對承攬商來說，每個專案可能拆分為多階段合約或付款進度。如果只靠紙本或簡單表格紀錄，很容易搞混各階段已完成的工作量和對應款項。客戶臨時追加需求時，沒有清楚的合約變更紀錄，往往影響收款與利潤。

4. 製造與施工脫節： 許多承攬工程涉及部分工料在工廠預先製作，再運至現場組裝。如果缺乏系統性的追蹤，工廠的製造進度和工地的施工安排常常脫節。工地等不到構件、工廠不知道現場狀況，雙方資訊不同步導致時間浪費和溝通成本飆高，這時候滿腦子靠記憶負責管理跟排班的人員就會是公司最大的瓶頸。

施工製造模組：從承攬商角度出發的數位解決方案

面對以上種種挑戰，Jobdone 最新推出的施工製造模組應運而生，這是台灣首創以工程承攬商需求為出發點的工程管理系統。與過去偏重於營造商（總包商）的系統不同，施工製造模組特別考量了承攬商在協調工廠與工地、上下游溝通上的難題，提供一套貼合實務的解決方案。

從一個畫面就可以即時掌握從工廠到工地的所有動態，包含材料、人員、車輛、機具到所有進度都一目了然。

這套模組整合了出勤打卡、排程調度、合約管理，及製造與施工流程追蹤等功能於一身。以下是施工製造模組為承攬商帶來的核心功能與優勢：

• 智慧出勤管理： 支援現場人員以手機 App 定位打卡，自動彙整出勤紀錄。管理者可即時查看各工地的出勤狀況，省去逐一點名的麻煩。加班、請假也能線上申請審核，再也不用翻閱紙本或訊息紀錄。可以預先知道接下來幾周的人員動向。

• 即時調度排程： 透過雲端平臺建立每日施工計劃與資源分配。當天氣或現場有變動時，只要在系統上調整排程，相關人員立即收到通知，再也不怕有人漏接電話、錯過通知。所有派工紀錄都有案可查，臨時加派人手、設備調度都有跡可循。

• 階段合約與進度控管： 在專案中建立合約，合約就是該專案的所有工作項目以及數量。合約的工項在整個專案期間可能會需要分成許多個階段來完成，系統稱之為階段需求。系統會記錄每階段的完成百分比與驗收情況，讓承攬商清楚知道已完成哪些項目、可請款多少。不論是追加變更還是合約範圍，都有據可依，保障工程款項如期收回。

• 製造流程透明化： 若您不是單純的工班調度，我們的施工製造模組也有製程的功能，專為「廠內加工＋現場施工」的連工帶料承攬模式設計。例如做預鑄構件、勞安設施或系統櫃的廠商，可在系統中建立「製作工令」，安排工廠生產作業，再銜接現場組裝​。透過模組的製造關卡管理，工廠每個製作步驟的進度都可記錄在案，現場人員也能即時查看部件狀態。從工廠出貨、運輸到工地安裝，各環節資訊實時共享，避免脫節。

透過以上功能，施工製造模組旨在將承攬商從繁瑣的日常事務中解放出來。舉例來說，某預鑄構件廠商使用 Jobdone 後，可以從工廠生產到運輸、現場吊裝，全流程關鍵資料盡收眼底：每天工件完成了多少、運抵工地多少、安裝了多少，一清二楚。遇到天雨停工，他們在系統上調整計劃，相關團隊馬上知悉，新排程自動更新，不需要逐一聯絡確認。專案結束後，各階段完成紀錄和合約對應的款項也清楚列出，再也不怕漏算工錢。

某勞安圍籬廠商，在成長到100多人四個廠區後，就遇到成長的困難，人員、機具、派工進度的調度，整個會議室的白板也不夠用。在導入施工製造的管理功能後，兩年內成長一倍，業務從北部擴展到南部，四個廠也變成八個廠。

效益與價值：數位工具帶來的實際提升

引入施工製造模組，帶給承攬商的不只是方便，更是實實在在的效益提升：

• 節省時間、降低人力成本： 有了數位化工具，現場主管每天花在聯絡和整理資訊的時間大幅縮減。有研究指出(註1)，利用施工現場管理軟體，現場工程人員平均每週可節省約6小時​的非生產性工時。將這段時間投入更重要的工程決策或現場督導，相當於變相增加人力。一份2021年的產業報告也顯示(註2)，導入施工管理系統後，75%的專案能按時甚至提前完工，採購單簽核速度提升一倍​。可見善用數位工具確實能加快流程、降低延誤風險。

• 提升溝通品質、減少錯誤： 所有資訊集中在同一平台上後，「認知不一致」的情況將不復存在。承攬商和總包、監造之間的往來記錄都有跡可循，再也不怕「誰沒通知到誰」或「我以為你知道」這類溝通失誤。國外有工程公司透過數位平台實現了每年超過40%的效率提升(註3)​就是因為資訊透明，即時協作減少了大量誤會和等待時間。而現在您只要1/10不到的費用，就可以導入Jobdone。

• 累積資料智庫、優化管理決策： 長期使用下來，系統會為公司沉澱大量寶貴的專案數據。例如工期預估與實際差異、人力和機具使用率、各階段成本等。有了這些數據，承攬商可以更精準地投標報價、安排人力，找出過往問題並持續改進。不僅當下效率提升，也為未來的每一個專案建立了知識庫。

總而言之，Jobdone 施工製造模組的價值在於把繁瑣變簡單，化零碎為整合。它將承攬商日常最耗神的出勤、調度、合約、製造事項全部納入系統管理，讓您隨時隨地掌握工程脈動。尤其對於資源有限的中小型承攬團隊，這種提升效率與降低風險的工具，正是邁向數位時代所不可或缺的好幫手。

結語：工程管理數位化，現在正是時候

過去在工地奔波的您，或許習慣了拿著夾板資料東奔西跑的日子；但現在，透過施工製造模組，您只需打開手機或電腦，就能掌控大局。當同行們還在為找不到昨天的紀錄煩惱時，您已經利用數位系統即時調度、精準執行，領先一步完成了階段目標。

工程管理的數位轉型趨勢勢不可擋，營造產業下游的中小承攬商完全不必望之卻步。選擇像 Jobdone 這樣貼近本土業務需求的工具，不需昂貴的客製開發，就能立即上手，開始改善管理體質。在工程品質、進度與成本的三大要素上取得平衡，正是您在激烈市場中勝出的關鍵。

現在，就讓我們告別 Excel 和白板，擁抱屬於承攬商的數位管理新時代吧！如需更多資訊與操作指南，歡迎隨時造訪 Jobdone 官網 ( https://www.jobdone.cc/ )或聯繫我們 ( https://www.jobdone.cc/Contact )，讓您的工程管理也能 Job done（搞定）！

註1

註2

註3

註冊Jobdone企業版

1. 登入到 https://Jobdone.cc 網站，按下右上角的『註冊/登入Jobdone』按鈕，進入到註冊的畫面。

   

   請填入基本資料進行註冊：

   1. 帳號：建議填入手機號碼當作帳號。(因為很多使用者私人帳號太多，常會忘記登入帳號是什麼?)

   2. 密碼&再次輸入密碼：大小寫字母、數字，至少8個字元。

   3. 看過隱私權聲明、使用者同意聲明及服務條款之後，勾選『我已詳閱並同意』後，按下註冊按鈕。

2. 驗證手機：請輸入您的行動電話號碼，按下『驗證手機』

   

3. 輸入『驗證碼』

   

4. 設定個人基本資料

   

   請輸入顯示名稱(暱稱)、姓氏、名字、Email。(Email是忘記密碼時，重新設定密碼時會使用到)

5. 設定所屬公司，如果是第一個使用者，請按『建立公司』的按鈕。

   

6. 建立公司的基本資料。

   

   請填上統一編號、公司名稱及選擇相關的資料後，請勾選『臨時工派遣』模組，按下『建立公司』按鈕就完成公司的建立。

基本功能設定

1. 區域(分公司)管理：如果有分公司或區域，請按『+新增區域』建立相關資料。

2. 

   編輯工種：請點選總公司右側『…』選擇『編輯資訊』，編輯工種名稱、時薪金額、加班單價後，按下『儲存』按鈕存檔。

3. 

   

   建立客戶資料：在客戶管理的頁面，請按下右上方『+新增客戶檔案』按鈕，來建立客戶基本資料。

4. 

   

   案場管理：在案場管理的頁面，按下右上角的『+添加案場』，選擇『客戶』填寫案場(工地)名稱、案場地址、選擇本案場合約的工種及調整金額、合約期間等。完成後按下『儲存』按鈕存檔。

5. 

   

   

新增臨時工

1. 首先要臨時工下載安裝『Jobdone臨時工接單』APP，有支援Android和iOS系統，臨時工可以依照自己使用的手機作業系統來選擇。可以掃描下方QR code。

   

   

2. 請臨時工下載好之後，直接在手機APP上註冊Jobdone帳號，帳號ID建議使用行動電話號碼，其他基本資料填好後，按下『完成註冊』按鈕。

3. 

   

   臨時工登入『Jobdone臨時工接單』APP，登入後，您將看到一個 QR Code，點擊即可放大。這個 QR Code 是的個人掃碼檔，可用於快速簽到和簽退（營建商掃碼）。

4. 

   現在臨時工可以透過此APP來接單了。

臨時工管理

1. 新增臨時工：回到派遣商的操作介面，選擇派遣工管理的頁面，點選右上方『+新增派遣人力』按鈕。

2. 

   輸入臨時工的行動電話號碼後，按下驗證按鈕。

3. 

   在新增派遣人力的頁面填入臨時工的基本資料後，按下儲存按鈕。

4. 

   依照上述步驟陸續將臨時工加入Jobdone系統中。

新增需求單

1. 當接到營造商的人力需求通知後，需要在Jobdone系統新增需求單。(備註：如果營造商也是Jobdone的用戶可以直接產生需求單到派遣商的系統，先暫時以營造商還未使用Jobdone的情況下的使用方式介紹。)

2. 在需求單列表的畫面，點擊右上方的『+新增需求單』。

3. 

   選擇客戶、案場名稱，填寫進場日期、預計簽到/簽退時間、工種名稱等資訊後，按下『新增』的按鈕。

   

4. 需求列表會出現一筆剛才建立的”南港A建案”，點擊『▼』符號，展開人力需求。

   

5. 展開之後，就會看到人力需求狀況，需求數、已通知人數、已接受人數等資訊。點擊右方的『派遣』圖示，選擇臨時工。

   

6. 選擇左方臨時工，點選『選擇』按鈕，會彈出發送通知的畫面。按下『傳送通知』按鈕，這位臨時工就會收到訊息。

7. 

   

   預定人力出現這一位臨時工的資料，狀態是”已通知”。

8. 

   同一個工缺名額，可以發給多位臨時工，誰先接受派遣，此名額就會關閉。其餘臨時工看到此通知的狀態就會自動顯示職缺關閉。

臨時工接單與回覆

1. 臨時工登入Jobdone臨時工接單APP後，會看到有一筆”待回覆派遣單”，臨時工可以依據自己的狀況回覆是否接單。

   

2. 點開待回覆派遣單，看到有一筆”租工”的派遣單，點選此派遣單。

   

3. 可以回覆派工通知，可以接受或拒絕接單。(選擇接受)

   

4. 派遣商的預訂人力就會收到”已接受”的狀態。

   

臨時工APP報到

1. 臨時工簽到有三種方式：一種是臨時工透過APP自己簽到，第二種是出示APP QR code讓營造商接洽人員掃描QR code簽到。第三種是結合營造商工地的人臉辨識系統，透過Jobdone系統傳送臨時工人臉資訊到營造商的人臉辨識簽到系統。

2. 臨時工到施工現場，可以透過Jobdone APP進行線上報到的作業，開啟APP點選”預排工作”。

   

3. 點選”簽到”按鈕，線上簽到會記錄GPS位置、時間。

   

4. 簽到完成，如果完工後可以直接點選”簽退”按鈕。

   

第二種簽到方式出示”QR code”，讓營造業接洽人員掃描QR code簽到。

派遣商計算臨時工薪資

1. 透過Jobdone點工簽到表可以查詢到臨時工實際的簽到簽退時間，有沒有發生放管行為?

   

2. 登記出勤的內容：放管註記、實際簽到或簽退時間、是否有加班、業主(營造商)是否有額外獎勵等。

   

3. 以上資訊提供您參考，如果有什麼應用情境需求，也歡迎提供建議給我們參考。

1. 時機：有新建案時。

2. 說明：所有企業版的功能都會需要有專案的權限。

教材情境：

1. 建立一個新專案，例如：屬於一般建案、身分是營造商。 (您也可以依照專案的屬性作選擇公共工程、監造等身分。)

操作說明：

1. 按下右上方的" +新建專案”。

   

2. 選擇適用的功能組合，例如：一般建案。然後按下"下一步”。

   

3. 填寫基本資料：案號、建造執造編號、專案名稱、開工日期-完工日期、核定工期、案場經緯度、地號、備註等相關資料，之後按”下一步"。

   

4. 選擇"專案身分”，例如：營造。之後按下”下一步”。

   

5. 選擇專案經理：按下” +新增本案專案經理” ，選擇公司成員作為專案經理，之後按下”新建專案”。

   

   

   

   

6. 在專案清單中看到剛才新建的專案。

   

7. 專案的權限說明：在操作下方的符號點開之後，會看到有三個功能選項。

   1. 編輯成員：可以選擇誰可以看到本專案，以及誰可以管理本專案。

   2. 設為已結案：只有本案管理者(專案經理)有權限可以結束本案。

   3. 刪除：只有本案管理者(專案經理)可以刪除本案。

8. 選擇”編輯成員”，可以看到建立本專案的人(John-01)會預設具備本專案的專案經理權限，左邊的公司成員清單，可以讓您選擇有哪些成員可以加入到本案，操作本案的相關功能。

當公司規模不斷成長時就會發現平常使用LINE、Excel來管理臨時工的內部作業成本越來越高，只有透過系統來管理才能有效率地降地管理成本，隨著臨時工管理的人數增加也不會增加太多計算工資、管理臨時工的成本。對於小規模的派遣商而言，購買一套臨時工派遣系統就要好幾萬元，而且功能還無法隨時免費升級擴充。Jobdone臨時工派遣系統因應各種派遣商規模從小到大都能適用的需求，每個月都會有優化的新功能發布，可以降低派遣公司的軟體維護成本，訂閱比買斷軟體更划算。

Jobdone臨時工派遣-怎麼計價?

依照登入Jobdone進行管理的人數來計價，每組帳號NT$250/月，例如：派遣公司有四位員工會登入Jobdone臨時工派遣系統，每個月的訂閱費用 = 4×250=1000(元)。

臨時工安裝『Jobdone臨時工接單App』是完全免費，所以無論有多少臨時工加入到派遣商都不會產生額外費用。

Jobdone臨時工派遣模組的訂閱可以月繳或年繳，在Jobdone系統上直接線上付費即可，系統會產生電子發票email到帳務管理人的信箱。

Jobdone臨時工派遣的價格方案網址： https://www.jobdone.cc/Pricing

Jobdone臨時工派遣-有哪些軟體版本?

• 營造商、派遣商、臨時工之間的關聯及適合的Jobdone版本。

• Jobdone版本比較與功能關聯，如果派遣商的客戶(營造商)還沒有使用Jobdone就不會有營建管理產生的臨時工需求單，派遣商可以透過自己建立臨時工需求的方式來使用。

Jobdone臨時工派遣-有哪些功能?

1. 公司管理：如果有區域分公司可以透過設定來進行工種、時薪管理。

2. 客戶&案場管理：依照客戶合約來管理案場人力派遣需求，如果客戶也有使用Jobdone系統就可以直接發送人力需求訊息到派遣商的Jobdone介面，人力需求的回報、取消、換人都可以即時從Jobdone操作介面看到。如果客戶還不是Jobdone系統用戶，也可以由派遣商收到客戶人力需求時在Jobdone系統上建檔、挑選臨時工及派工回覆給客戶。

3. 臨時工管理：基本資料、聯絡方式、健康狀況、是否有犯罪紀錄、緊急連絡人、相關訓練及證照、駕駛執照、可工作時段…等資料建檔之外，還有出工狀況、放管紀錄、扣款紀錄、工資結算等，作為日後雇用的參考。其次臨時工可以透過Jobdone出勤打卡功能(有GPS定位)，確保臨時工沒有放管。

4. 出勤系統：管理員工的出缺勤、請假相關事宜，透過手機App打卡機制(GPS定位)，可以方便員工打卡紀錄。

5. 匯出報表：向客戶請款、工資發放、營收統計、其他分析需求。

Jobdone臨時工派遣-在哪裡測試?

• 註冊Jobdone帳號之後，有免費30天的測試體驗期。

• 提供3組管理授權的名額。

• 測試階段提供完整臨時工派遣功能體驗。

• 免費註冊試用網址： https://www.jobdone.cc/

Jobdone臨時工派遣-怎麼學會操作?

1. Jobdone使用指南網址： https://docs.jobdone.cc/user_guide/tw

2. 在使用指南有完整的操作說明，您可以一步接一步學習Jobdone臨時工派遣功能。

• 如果在使用上遇到任何問題可以在Jobdone首頁右下方的”與我聯絡”有專人線上回應說明。

Jobdone臨時工派遣-多久會優化/新增功能?

我們研發團隊會依據大多數派遣商的使用回饋的建議做功能上的優化，目前每個月都會有一次功能或效能上的程式更新，如果您期待的功能還沒發布請耐心等候，我們以整體性模組的思維設計產品會需要一段時間的整合測試驗證後才會發布給Jobdone用戶使用。

在其它行業已經不再談資訊化，甚至AI都已經變成老生常談的當下，人力派遣還都是靠人力紙本、電話傳真在作溝通，有LINE就已經算不錯的工具了。

這樣的管理方式隨著缺工，法規，工時管理等需求的增加，越來越多的問題浮現；溝通效率的低下、容易出錯、資訊紀錄麻煩、核對帳目繁瑣，讓原本不易的工作管理流程，更顯得混亂費時。

Jobdone的派遣商模組，正為了解決這些痛點，提供一個簡單易用、便宜好上手的作業平台。

雲端與APP結合

Jobdone派遣商模組是整個雲端工程管理平台的一部分，針對點工、臨時工的人力仲介行業，提供派遣公司獨立的管理後台，透過加密的機制儲存管理人員的資料。另外有臨時工專用的App，可以免費從線上直接下載

工地、仲介、臨時工的三方平台

透過Jobdone三方平台，工地、人力仲介以及臨時工可以在同一個界面上互動。

工地能夠根據工程進度提出人力需求，派遣商可以即時收到各案場傳來的需求，並進行轉派。臨時工通過APP接收工作通知後，可以立刻回覆。所有的作業流程透明而同步，避免誤派或漏派的情況。

多客戶跨案場的線上管理

對派遣商而言，在同一個平台上可以管理多個客戶的多個工地案場。並且針對數千名派遣工，進行調度與紀錄。

對營造工地而言，可以同時與多家人力仲介合作，依照預算與資源，選擇與不同的派遣商合作。快速的溝通，以降低重覆人力或人力不足的狀況。

即時、有序、化繁為簡

為了提升溝通的效率與準確性，Jobdone平台強化工地現場對人力需求的即時溝通。行動化的同步更新功能確保所有參與方—無論是仲介、工地還是臨時工—都能即時接收到關於工作安排、人力變動及時間安排的最新信息。這樣不僅有助於減少錯誤，還可以在需要時快速做出調整。系統界面簡潔直觀，將復雜的數據和流程簡化，使用者可輕鬆上手，從而大幅提升工作效率。

1. 邀請成員是將同事加入到公司組織並賦予Jobdone使用權限，例如：帳號管理、專案管理、帳務管理的權限。

2. 比較”成員”與”我的聯絡人”的差異：

   1. 成員：公司內部員工。

   2. 聯絡人：協力廠商、外包人員、臨時工等外部人員。

教材情境：

1. 公司的管理者發出邀請其他員工加入到公司組織中。

2. 員工同意/拒絕加入到公司組織。

3. 管理者幫公司成員設定權限。

前置作業：

1. 其他員工需要先註冊Jobdone帳號。

操作說明：

1. 管理者登入Jobdone。

2. 點擊”查看公司資訊與方案” (邀請公司成員放在此路徑下)

   

3. 點擊” +邀請成員”。

   

4. 輸入手機號碼搜尋，並邀請加入公司。

   

   

5. 員工登入Jobdone (手機或Web網頁都可以，以下是使用手機App示範)

6. 員工登入之後會發現有一筆邀請/申請，點選”訊息”查看訊息。可以”拒絕邀請”或者"同意加入”，我們點擊”同意加入”。

   

7. 再次確認加入公司，公司名稱會出現在App上。

   

8. 回到管理者的操作介面，會發現員工已經加入到公司組織。

   

9. 接下來設定管理權限，點擊”編輯權限/詳細資訊”，管理權限說明。

   1. 帳號權限：可以邀請、請離公司內部成員帳號及調整管理權限。

   2. 專案管理：可新增、編輯、刪除公司內部專案。

   3. 帳務管理：可購買方案及編輯帳務資訊。

   4. 企業版模組：開啟企業板模組授權之後，才能使用企業版的功能(包含專案管理以下之功能)，試用版提供3個企業版授權，一個月的測試期限。

10. 

    

    

    權限設定好之後，可以請員工查看Jobdone畫面是不是增加了專案管理的功能?

    成員(J02)還未授權時的畫面：

    

11. 成員(J02)被授權之後，已經可以看到專案清單：

    

12. 以上就完成邀請公司成員加入到貴公司的Jobdone系統操作。

1. 釋疑單（RFI），又稱為「工程詢問單」或「問題回報單」。

2. 時機：在溝通不足時，或在現場施作、碰撞檢查時才發現問題時，這時候就可透過釋疑單提出釋疑/詢問，請統包回答。此外，釋疑單也可以應用在統包在介面整合，發現有設計問題時，請設計或業主回覆問題。

3. 類型：釋疑單可以區分成『我的釋疑單』及『專案的釋疑單』。

   1. 我的釋疑單：發起端，我所發出去的所有釋疑單。

   2. 專案的釋疑單：接受端，當接收到釋疑單之後可以依據專案來歸類，來方便權責單位進行正式回覆與紀錄。

教材情境：

1. 委外人員(Test0303)針對工項驗收標準有疑問，向業主發出疑問。(在手機App操作)

2. 業主(John-01)針對問題進行回覆。(在Web頁面操作)

3. 委外人員(Test0303)收到訊息，確認業主的回應內容。(在手機App操作)

前置作業：

1. 委外人員帳號(Test0303)需要登入Jobdone Web頁面，先將業主(John-01)加入到”我的聯絡人”，這樣在發起釋疑單的時候才有對象可以選取。

   

操作說明：

1. 使用委外人員(Test0303)帳號登入Jobdone App。

2. 點擊”我的待辦事項”。

   

3. 在上方功能列選擇”釋疑單”，點擊”發起釋疑單”。

   

4. 點擊”選擇收單人”，並選取當時派工給我的人。

   

   

5. 填寫主旨、回覆期限，按下”確認送出"按鈕，送出釋疑單。

   

   

6. 回到業主(John-01)的Web操作介面，會發現有一則通知，點擊通知符號。

   

7. 看到委外人員的釋疑單，點擊”前往”按鈕到釋疑單的位置。

   

8. 選擇專案的目的是將釋疑單歸屬到專案的釋疑單中，以便專案成員可以看到此釋疑單針對此問題進行回覆或者爭議追蹤。本次教學無歸屬專案的需求，請選擇”略過此步驟”。

   

   

9. 點擊”直接回覆並結案”來進行回覆。

   

   

   

   

10. 回到委外人員(Test0303)的手機App畫面，收到一則訊息，可以看到業主回覆的內容。

    

    

    11. 完成釋疑單教學。

1. 時機：有工作要委託(派工)給”我的聯絡人”來處理時。

2. 條件：希望接受委託的人員執行完成工作時，可以拍照回報進度。

3. 差異：雖然一般人可以使用LINE來執行派工，但是很容易公事/私事混雜在一起。工作上若有多個專案同時進行時，通常會有進度遺漏追蹤或者需要加工彙整報告的麻煩。

4. 優點：如果有多個專案同時進行時，Jobdone派工單可以依照專案派工單來進行歸檔，每一項派工任務的執行進度都有詳細的紀錄，方便追蹤及確認結案。

5. 類型：派工單有區分『我的派工單』及『專案的派工單』

   1. 我的派工單：屬於個別事項的派工沒有歸屬於任何專案。

   2. 專案的派工單：歸屬於專案的派工單，可以從各專案內發起。

教材情境：

1. 業主(John-01)發起派工單給委外人員處理。

2. 委外人員(Test0303)執行完成之後，拍照回傳請業主確認。

3. 業主(John-01)確認之後，結案。

前置作業：

1. 接受派工的人必須是已經加入到”我的聯絡人”。

2. 委外人員的帳號：需要手機下載Jobdone APP並且登入，體驗手機操作派工單回覆及測試拍照浮水印功能。

操作說明：

1. 登入Jobdone網頁。

2. 點擊左側功能列”我的派工單”。

   

3. 發起派工單。

   

4. 填寫主旨、工作內容描述。

   

5. 選擇指派對象並送出派工單。

   

   

   

   

   

6. 使用手機下載Jobdone APP並且用委外人員的帳號登入。

7. 點擊”我的代辦事項”

   

8. 點選手機上方”派工單”的標籤，查看"指派給我”的派工單內應該有一個派工通知。點擊這一張派工單。

   

9. 查看派工單內容，執行完工之後上傳照片表示有執行完成。

   

   

10. 選擇圖片有四種功能，本次教學主要是體驗一下工程相機浮水印功能。

    

11. 拍照時可以選擇是否顯示浮水印及哪一些訊息要出現，同時可以移動浮水印的位置。

    

    

    

12. 回報工單並結案。

    

    

13. 使用業主帳號從網頁登入Jobdone，會看到有一封通知訊息，查看通知。

    

    

14. 發現派工單已經完工回報，查看回報內容。

    

1. 當需要派工給他人時，需要先將他人加入『我的聯絡人』。

2. 檢查表有缺失需要發給缺失改善人時，也必須先將缺失改善人加入到『我的聯絡人』。

3. 其他有需要跟公司外部聯絡的人都可以加入到『我的聯絡人』。

前置作業：

1. 外部聯絡人也需要在Jobdone註冊帳號。這樣透過Jobdone的新增聯絡人功能才能搜尋到這個外部聯絡人的帳號。

操作說明：

1. 登入Jobdone網頁。

2. 點選左下方的『我的聯絡人』。

   

3. 點選『+新增聯絡人』。

   

4. 輸入電話號碼後搜尋，並將其『加入聯絡人』。

   

5. 就樣就完成加入我的聯絡人。

   

▋終止時間

根據 LINE 官方公布的消息，LINE Keep 服務將於 2024 年 8 月 28 日 ( 三 ) 14:00 終止，而相關功能 Keep 筆記則會取消免費 1 TB 的限制，並可能會設有儲存時效限制。

Keep 筆記及 LINE Keep的區別：

「Keep」是一項儲存服務，允許用戶在 LINE 應用內儲存照片、影片、文字內容和檔案。其儲存空間為 1GB，且無固定儲存期限，但單筆檔案超過 50MB 的，會有 30 天的儲存限制。

「Keep 筆記」是專屬於自己的私人聊天室，用於保存文字、網頁連結、圖片、影片和檔案。所有資料將顯示於 Keep 內並可進行管理。每個帳號只能建立一個 Keep 筆記聊天室，且建立後無法刪除。

▋照片、影片資料備份

1. 先將 LINE 更新至最新版本。

2. 進入主頁，點選畫面上方的「Keep」圖示。

3. 點選 Keep 畫面上方的「下載照片及影片」。

4. 選擇希望下載的照片或影片後，點選畫面下方的「下載」。

完成後就可以在手機的相簿內，找到自己的下載的照片和影片囉！

▋文字、連結與檔案備份

1. 先將 LINE 更新至最新版本。

2. 進入主頁，點選畫面上方的「Keep」圖示。

3. 點選希望儲存的項目右上方「 ⋮ 」圖示並選擇「分享」。

4. 點選「分享至應用程式」後，就可以根據自己想要的方式儲存到手機內囉！

▋尋找適合的資料儲存方式

俗話說防範於未然，如果是工作上的資料，還是要尋找一個合適的儲存地點，除了要安全可靠外，還要滿足易存取、隨時可備份的特性。

Jobdone 系統內的「 LINE群組助理 」即可滿足上述的需要，只需要透過驗證將「 LINE群組助理 」加到群組中，就會自動備份相關的對話及文字，再也不怕在 LINE 上對話口說無憑，花費很多時間翻訊息了！

現在就快使用 Jobdone 系統，幫助管理工作上的複雜的資料及內容吧！

只要是在工程領域，這些繁雜的資料紀錄與準備都會耗費許多額外的工作時間。Jobdone 致力於有效減少工作量、便捷查詢和追溯、方便保管資料、促進溝通——從現場人員、監工、監造、營管、設計到業主都適用。

讓我們接著了解各種工程的使用情境：

公共工程

不論大小的標案依照規定都有必要的文件交付，Jobdone 依照標準的工程會規範，提供線上填寫管理的功能，將現場管理與文書內業合而為一，減少文件的重工、避免漏失、更容易面對品質查核或安全檢查。

👉 了解更多：公共工程施工日誌 | Jobdone

建築營造

施工日誌跟拍照紀錄、自主檢查表等功能是建築營造的基本需求，採用 Jobdone 可以讓現場工程師或內業人員減少文書作業工時。另外，因為系統也能自動在一些工程的節點發出提示，例如檢驗停留點。這都可以協助到工地的管理流程。

室內外裝修

雖然一般裝修工期都會比較短，但要顧及公司品質，也會有查驗檢查的事項，並且針對關鍵隱蔽作業項目，進行保留點檢驗。也可以要求工班進行一級品質的自檢後提供給建築師或設計師。

👉 了解更多：自主/自動檢查表 | Jobdone

監造/設計

可以作為二、三級品管的作業平台，發送且管理缺失改善事項。未來也可以提供任務指派、釋疑、交付等作業流程。

👉 了解更多：改善單 | Jobdone

無論你身處工程的哪個環節，Jobdone 都能讓你擺脫繁瑣文件，使資料完整一致，減少重複的工作，讓時間花費在真正重要的事上。不要再被繁瑣的管理工作纏身，你值得擁有更好的工作體驗及工作管理溝通系統。

如果您想瞭解更多 Jobdone 的服務，歡迎查看我們的官網：

👉 Jobdone 跨組織工程現場 PMIS 專案管理

也歡迎你追蹤我們的 FB 粉絲專頁，隨時接收最新功能的消息，也可以留言告訴我們你會希望我們先提供哪些功能：

👉 Facebook / Facebook 社團 / 聯絡我們

輕易地跨組織溝通

串連起工程管理的斷點，連接工程作業中的各種角色

Jobdone 提供產業上下游、不同規模的跨公司共同作業。

工程現場管理的外部人員往往數十倍於內部人員，來往文件繁雜瑣碎，Jobdone 可無縫整合專案內的所有協力廠商及溝通過程。

而詳細的跨組織運作流程如下圖：

一手掌握 PMIS 專案管理

掌握所有溝通、時間、文件與雜事

過去，您可能依靠筆、紙、Excel、手機相簿，來回查找各種檔案來完成工作。

現在，你有機會提早下班，還不會出錯，能快速的追蹤每件事、連絡每個人，而最最最重要的是——可以降低重複工作（返工）的浪費，節省成本的同時，避免因錯誤超出工期。

這些就是 Jobdone 平台上大多數的功能能為你帶來的效益：
減少加班、避免出錯、消滅重複工作、管理專案更方便。

ESG 目標不再遙遠

此外，使用 Jobdone 能夠減少紙張浪費，減少碳排。

當你跟你的協力廠商或監造、業主共同使用 Jobdone 時，那就是減少海量的紙張消耗，可以省去完工後堆滿房間、貨櫃的紙箱。

對於營造產業來說，環保與社會責任的 ESG 目標並不容易促成，
但是 Jobdone 能夠協助你輕鬆符合 ESG 幾項重要的要點。

👉 了解更多：改善單，改善的同時也能做到 ESG | Jobdone

CP 值高：彈性客製、簡單上手、價格親民

彈性客製、簡單上手

在 Jobdone 平台上，你可以根據需要客製系統，以符合特定的工程專案需求。

此外，設計以用戶體驗為先，所有功能與操作流程都極為直觀，而且完全公開透明。有疑問時可以隨時查看我們完善的使用指南：

👉 Jobdone 官方使用指南

CP 值高，價格親民

Jobdone 擁有許多工程相關的功能，目前已在線上的就已包含：

• PMIS 工程專案管理

• 自主/自動檢查表

• 公共工程施工日誌

• 改善單

• 材料檢試驗管制總表

• 影音日誌

• 派工單

• LINE 群組助理

• 釋疑單/工詢單

有這麼多的功能，而價格卻平易近人——
每人每月幾百元，就能夠客製化專案、跨組織發單、自動計算進度、產生報告⋯⋯

而且，Jobdone 目前還有許多新功能在持續開發中，未來無需額外付費就能享受許多基礎的系統升級。

👉 了解 Jobdone 的價格方案

無論你身處工程的哪個環節，Jobdone 都能讓你擺脫繁瑣文件，使資料完整一致，減少重複的工作，讓時間花費在真正重要的事上。不要再被繁瑣的管理工作纏身，你值得擁有更好的工作體驗及工作管理溝通系統。

如果您想瞭解更多 Jobdone 的服務，歡迎查看我們的官網：

👉 Jobdone 跨組織工程現場 PMIS 專案管理

也歡迎你追蹤我們的 FB 粉絲專頁，隨時接收最新功能的消息，也可以留言告訴我們你會希望我們先提供哪些功能：

👉 Facebook / Facebook 社團 / 聯絡我們

改善單，是一個獨立的應用程式，從任何檢查事件或中發生的缺失，都可以介接改善單開立改善通知，讓同一個專案下不同來源的缺失改善要求，都可以統一的介面進行追蹤管制。

改善單概念上可分為「一般缺失改正通知單(DND)」與「不符合事項報告(NCR)」。差別在於改善的流程，是否允許立即改善、 或需要執行方提出改善計劃，經同意後才允許執行。不論是否需要改善計劃，進入改善回報後，都可以要求執行方提供拍照、附件等改善結果佐證。經同意後結案。

以下為幾個名詞的縮寫說明：

• DND, Defect Notification / Disposition 一般缺失

• NCR, Non-Conformity Report 不符合事項

• CAP, Corrective Action Plan 改善計劃

• CAR, Corrective Action Report 改善報告

將缺失與改善分開的設計，是為了讓改善單成為平台的全域功能，也就是改善單可以跨組織跨團隊的發送。但同時也有幾項好處，首先，同一個專案的所有改善事項，可以在一個頁面進行管理跟追蹤。改善的期限、責任、進度都可以一目瞭然。再者，不論是那一種應用程式所產生的缺失，在發起改善後，就只要專注在改善流程，一個缺失可以彈性的產生多張改善單、給不同人或不同公司。也可以獨立的轉派、駁回跟結案。這保留了各種狀況的可能性。

而這樣的資料設計，當你想了解哪種問題發生最多，或者哪家產商、哪個責任人的事件最頻繁，也都可以容易的分析達成。

👉 了解更多改善方法：改善單 | Jobdone

公司範本是指全公司可以設定一整套的檢查範本，依照分項工程或其它公司方便管理之分類方式整理。在公司建立新專案的時候，會提示是否要複製檢查範本。這個範本就會保存在各別的專案下，並可以獨立的進行修改，成為專案的範本。

條列型的範本適用在檢查問題可以被簡單的用分類/項目/標準進行問答的類型。

檔案型的範本，則用來解決複雜的檢查類型，例如要填寫橋樑、鋼構的檢查項目，會包含紅外線或超音波的量測數據等格式。這採用各別的 Word 或 Excel 檔案填寫，可能需要在工務所以電腦網頁進行。但系統會提供針對檢查結果是否合格，若有缺失應進行追蹤管理的功能。

👇 了解更多，查看並匯入 Jobdone 自主檢查表：
自主/自動檢查表 | Jobdone

你可以把施工日誌當成是一個文字日記，那影音日誌就是一個多媒體的日誌紀錄片。兩者都是以日期為出發點，記錄與回報的是那一天所發生的事。

影音日誌是什麼? 影音日誌不是什麼?

影音日誌可以跟施工位置、分項工程、工項、材料等資料結合，紀錄時，建議以單一的目的作分類，這樣有利於日後的追溯查找。

若在紀錄的當下，已知是作為品質檢驗、材料抽查、或勞安問題，那就應該以各別的應用程式進行紀錄並後續改善追蹤，而非用影音日誌紀錄。

影音日誌是以日期的概念在APP上進行，所以不論是手機拍攝或以其它設備拍設後上傳，概念上是相依於每日的工作。不像縮時攝影，呈現的是長時間跨度的同一視角的變化。

想了解更多？請參考使用手冊「影音日誌」

1、公共工程版

行政院公共工程委員會在網路上公布「公共工程施工品質管理作業要點」中，附表四中列出的施工日誌表格，大多數公共工程承攬商都是照這份表填寫。

這個表單複雜點在於需要累計施工項目，若單純以紙本的方式紀錄，計算或修改都會非常的繁複，所以坊間多流通以設計好的Excel VBA來進行。

Jobdone 系統提供了公共工程的標準版本施工日誌，除了可比照政府規範的基本設計與計算，更可以整合其它現場作業要求，在做到現場回報的同時，還減少工作的負擔。

2、一般建案版

大多數公司針對建案的預計進度與實際進度的計算，由於每間公司計算的並不相同，因此這種類型的施工日誌往往在項目上會有非常大的差異，與公共工程的表格有很大的不同。

我們整理出幾種常見的填寫方式：

• 設定所有工項與材料，並且詳細定義工項與材料的供應商跟合約。

• 設定工項與材料，不進行供應商跟合約的管理。

• 不先設定工項與材料，日誌的內容由現場自行以文字填寫。

3、客製化版本

考量某些公司業務性質特殊，市面上的通用施工日誌可能無法完全滿足需求，Jobdone系統上可針對企業搭建專屬的現場管理報表，若有需求請與我們聯絡。

👉 與我們聯絡

這裏的角色是指公司在這個專案中的角色，例如：承攬商、監造、設計、業主、派遣商、EPC等。公司在專案中的角色屬性可能會在不同模組中影響到所使用的功能與流程。

公司下的人員也會有不同的角色，例如：專案管理員、帳號管理員、帳務管理員等。

專案還會有共用的類別參數，例如：工種、機具、工項、材料等。這些類別參數會在整個專案下不同的AP之間共用以及紀錄。例如：在公共工程的施工日誌AP中會選擇並回報每日的工項內容，並提供進度的百分比或施工數量。而當天所進行的工項又可能會觸發工程的檢驗停留點，在自主檢查表的AP中，就需要對該工項、任務或整個分項工程進行檢查。

Jobdone的功能模組大多都是基於專案，專案可以是新建工程的工地、或修繕的一個事件，也可以代表一個場域，例如一座水處理場、一系統太陽能電廠、或一條船舶。

在Jobdone的架構中，專案是可以跟另一個專案進行關聯。也就是上下游中的公司，可以在Jobdone平台上各別建立專案，使用各自的模組功能，整個專案可以擁有獨立的生命周期。再透過專案與專的關聯，讓兩家廠商協作，既有各自獨立的流程，也能分享資料至另一家公司。

比較經典的應用，例如在營繕業中的營造跟監造，雙方均有大量的文書。且部份資料在某些時刻，過去需要印出紙本交付給另一方，以至於一個案場完成後，A4的紙箱堆滿數面牆。最困難的還是在資料的找尋，甚至辛苦的辨認手寫的字跡。導入Jobdone的管理後，可以跨公司組織的進行電子化的資訊或表單傳遞，透過主動的分享，或是指派內外部人員的工單派遣方式，與外部的人員進行即時的溝通。