Jobdone - 邀請成員

說明 / 使用時機：

1. 邀請成員是將同事加入到公司組織並賦予Jobdone使用權限，例如：帳號管理、專案管理、帳務管理的權限。

2. 比較”成員”與”我的聯絡人”的差異：

   1. 成員：公司內部員工。

   2. 聯絡人：協力廠商、外包人員、臨時工等外部人員。

教材情境：

1. 公司的管理者發出邀請其他員工加入到公司組織中。

2. 員工同意/拒絕加入到公司組織。

3. 管理者幫公司成員設定權限。

前置作業：

1. 其他員工需要先註冊Jobdone帳號。

操作說明：

1. 管理者登入Jobdone。

2. 點擊”查看公司資訊與方案” (邀請公司成員放在此路徑下)

   

3. 點擊” +邀請成員”。

   

4. 輸入手機號碼搜尋，並邀請加入公司。

   

   

5. 員工登入Jobdone (手機或Web網頁都可以，以下是使用手機App示範)

6. 員工登入之後會發現有一筆邀請/申請，點選”訊息”查看訊息。可以”拒絕邀請”或者"同意加入”，我們點擊”同意加入”。

   

7. 再次確認加入公司，公司名稱會出現在App上。

   

8. 回到管理者的操作介面，會發現員工已經加入到公司組織。

   

9. 接下來設定管理權限，點擊”編輯權限/詳細資訊”，管理權限說明。

   1. 帳號權限：可以邀請、請離公司內部成員帳號及調整管理權限。

   2. 專案管理：可新增、編輯、刪除公司內部專案。

   3. 帳務管理：可購買方案及編輯帳務資訊。

   4. 企業版模組：開啟企業板模組授權之後，才能使用企業版的功能(包含專案管理以下之功能)，試用版提供3個企業版授權，一個月的測試期限。

10. 

    

    

    權限設定好之後，可以請員工查看Jobdone畫面是不是增加了專案管理的功能?

    成員(J02)還未授權時的畫面：

    

11. 成員(J02)被授權之後，已經可以看到專案清單：

    

12. 以上就完成邀請公司成員加入到貴公司的Jobdone系統操作。