臨時工派遣-完全攻略

派遣商使用Jobdone臨時工派遣輕鬆簡化管理工作,當臨時工人數超過500人以上已經不再是透過Excel + LINE可以有效率管理的範疇,如果以現有管理人力來負荷更多的臨時工人數時,就是Jobdone派上用場的時候。
註冊Jobdone企業版
登入到 https://Jobdone.cc 網站,按下右上角的『註冊/登入Jobdone』按鈕,進入到註冊的畫面。

請填入基本資料進行註冊:
帳號:建議填入手機號碼當作帳號。(因為很多使用者私人帳號太多,常會忘記登入帳號是什麼?)
密碼&再次輸入密碼:大小寫字母、數字,至少8個字元。
看過隱私權聲明、使用者同意聲明及服務條款之後,勾選『我已詳閱並同意』後,按下註冊按鈕。
驗證手機:請輸入您的行動電話號碼,按下『驗證手機』

輸入『驗證碼』

設定個人基本資料

請輸入顯示名稱(暱稱)、姓氏、名字、Email。(Email是忘記密碼時,重新設定密碼時會使用到)
設定所屬公司,如果是第一個使用者,請按『建立公司』的按鈕。

建立公司的基本資料。

請填上統一編號、公司名稱及選擇相關的資料後,請勾選『臨時工派遣』模組,按下『建立公司』按鈕就完成公司的建立。
基本功能設定
區域(分公司)管理:如果有分公司或區域,請按『+新增區域』建立相關資料。

編輯工種:請點選總公司右側『…』選擇『編輯資訊』,編輯工種名稱、時薪金額、加班單價後,按下『儲存』按鈕存檔。


建立客戶資料:在客戶管理的頁面,請按下右上方『+新增客戶檔案』按鈕,來建立客戶基本資料。


案場管理:在案場管理的頁面,按下右上角的『+添加案場』,選擇『客戶』填寫案場(工地)名稱、案場地址、選擇本案場合約的工種及調整金額、合約期間等。完成後按下『儲存』按鈕存檔。



新增臨時工
首先要臨時工下載安裝『Jobdone臨時工接單』APP,有支援Android和iOS系統,臨時工可以依照自己使用的手機作業系統來選擇。可以掃描下方QR code。


請臨時工下載好之後,直接在手機APP上註冊Jobdone帳號,帳號ID建議使用行動電話號碼,其他基本資料填好後,按下『完成註冊』按鈕。


臨時工登入『Jobdone臨時工接單』APP,登入後,您將看到一個 QR Code,點擊即可放大。這個 QR Code 是的個人掃碼檔,可用於快速簽到和簽退(營建商掃碼)。

現在臨時工可以透過此APP來接單了。
臨時工管理
新增臨時工:回到派遣商的操作介面,選擇派遣工管理的頁面,點選右上方『+新增派遣人力』按鈕。

輸入臨時工的行動電話號碼後,按下驗證按鈕。

在新增派遣人力的頁面填入臨時工的基本資料後,按下儲存按鈕。

依照上述步驟陸續將臨時工加入Jobdone系統中。
新增需求單
當接到營造商的人力需求通知後,需要在Jobdone系統新增需求單。(備註:如果營造商也是Jobdone的用戶可以直接產生需求單到派遣商的系統,先暫時以營造商還未使用Jobdone的情況下的使用方式介紹。)
在需求單列表的畫面,點擊右上方的『+新增需求單』。

選擇客戶、案場名稱,填寫進場日期、預計簽到/簽退時間、工種名稱等資訊後,按下『新增』的按鈕。

需求列表會出現一筆剛才建立的”南港A建案”,點擊『▼』符號,展開人力需求。

展開之後,就會看到人力需求狀況,需求數、已通知人數、已接受人數等資訊。點擊右方的『派遣』圖示,選擇臨時工。

選擇左方臨時工,點選『選擇』按鈕,會彈出發送通知的畫面。按下『傳送通知』按鈕,這位臨時工就會收到訊息。


預定人力出現這一位臨時工的資料,狀態是”已通知”。

同一個工缺名額,可以發給多位臨時工,誰先接受派遣,此名額就會關閉。其餘臨時工看到此通知的狀態就會自動顯示職缺關閉。
臨時工接單與回覆
臨時工登入Jobdone臨時工接單APP後,會看到有一筆”待回覆派遣單”,臨時工可以依據自己的狀況回覆是否接單。
點開待回覆派遣單,看到有一筆”租工”的派遣單,點選此派遣單。
可以回覆派工通知,可以接受或拒絕接單。(選擇接受)
派遣商的預訂人力就會收到”已接受”的狀態。

臨時工APP報到
臨時工簽到有三種方式:一種是臨時工透過APP自己簽到,第二種是出示APP QR code讓營造商接洽人員掃描QR code簽到。第三種是結合營造商工地的人臉辨識系統,透過Jobdone系統傳送臨時工人臉資訊到營造商的人臉辨識簽到系統。
臨時工到施工現場,可以透過Jobdone APP進行線上報到的作業,開啟APP點選”預排工作”。
點選”簽到”按鈕,線上簽到會記錄GPS位置、時間。
簽到完成,如果完工後可以直接點選”簽退”按鈕。
第二種簽到方式出示”QR code”,讓營造業接洽人員掃描QR code簽到。
派遣商計算臨時工薪資
透過Jobdone點工簽到表可以查詢到臨時工實際的簽到簽退時間,有沒有發生放管行為?

登記出勤的內容:放管註記、實際簽到或簽退時間、是否有加班、業主(營造商)是否有額外獎勵等。

以上資訊提供您參考,如果有什麼應用情境需求,也歡迎提供建議給我們參考。




