Jobdone 臨時工派遣完全攻略

Jobdone 臨時工派遣完全攻略

派遣商使用Jobdone臨時工派遣輕鬆簡化管理工作，當臨時工人數超過500人以上已經不再是透過Excel + LINE可以有效率管理的範疇，如果以現有管理人力來負荷更多的臨時工人數時，就是Jobdone派上用場的時候。

註冊Jobdone企業版

登入到 https://Jobdone.cc 網站，按下右上角的『註冊/登入Jobdone』按鈕，進入到註冊的畫面。

請填入基本資料進行註冊：
1. 帳號：建議填入手機號碼當作帳號。(因為很多使用者私人帳號太多，常會忘記登入帳號是什麼?)
2. 密碼&再次輸入密碼：大小寫字母、數字，至少8個字元。
3. 看過隱私權聲明、使用者同意聲明及服務條款之後，勾選『我已詳閱並同意』後，按下註冊按鈕。
驗證手機：請輸入您的行動電話號碼，按下『驗證手機』
輸入『驗證碼』
設定個人基本資料

請輸入顯示名稱(暱稱)、姓氏、名字、Email。(Email是忘記密碼時，重新設定密碼時會使用到)
設定所屬公司，如果是第一個使用者，請按『建立公司』的按鈕。
建立公司的基本資料。

請填上統一編號、公司名稱及選擇相關的資料後，請勾選『臨時工派遣』模組，按下『建立公司』按鈕就完成公司的建立。

基本功能設定

區域(分公司)管理：如果有分公司或區域，請按『+新增區域』建立相關資料。
編輯工種：請點選總公司右側『…』選擇『編輯資訊』，編輯工種名稱、時薪金額、加班單價後，按下『儲存』按鈕存檔。
建立客戶資料：在客戶管理的頁面，請按下右上方『+新增客戶檔案』按鈕，來建立客戶基本資料。
案場管理：在案場管理的頁面，按下右上角的『+添加案場』，選擇『客戶』填寫案場(工地)名稱、案場地址、選擇本案場合約的工種及調整金額、合約期間等。完成後按下『儲存』按鈕存檔。

新增臨時工

首先要臨時工下載安裝『Jobdone臨時工接單』APP，有支援Android和iOS系統，臨時工可以依照自己使用的手機作業系統來選擇。可以掃描下方QR code。
請臨時工下載好之後，直接在手機APP上註冊Jobdone帳號，帳號ID建議使用行動電話號碼，其他基本資料填好後，按下『完成註冊』按鈕。
臨時工登入『Jobdone臨時工接單』APP，登入後，您將看到一個 QR Code，點擊即可放大。這個 QR Code 是的個人掃碼檔，可用於快速簽到和簽退（營建商掃碼）。
現在臨時工可以透過此APP來接單了。

臨時工管理

新增臨時工：回到派遣商的操作介面，選擇派遣工管理的頁面，點選右上方『+新增派遣人力』按鈕。
輸入臨時工的行動電話號碼後，按下驗證按鈕。
在新增派遣人力的頁面填入臨時工的基本資料後，按下儲存按鈕。
依照上述步驟陸續將臨時工加入Jobdone系統中。

新增需求單

當接到營造商的人力需求通知後，需要在Jobdone系統新增需求單。(備註：如果營造商也是Jobdone的用戶可以直接產生需求單到派遣商的系統，先暫時以營造商還未使用Jobdone的情況下的使用方式介紹。)
在需求單列表的畫面，點擊右上方的『+新增需求單』。
選擇客戶、案場名稱，填寫進場日期、預計簽到/簽退時間、工種名稱等資訊後，按下『新增』的按鈕。
需求列表會出現一筆剛才建立的”南港A建案”，點擊『▼』符號，展開人力需求。
展開之後，就會看到人力需求狀況，需求數、已通知人數、已接受人數等資訊。點擊右方的『派遣』圖示，選擇臨時工。
選擇左方臨時工，點選『選擇』按鈕，會彈出發送通知的畫面。按下『傳送通知』按鈕，這位臨時工就會收到訊息。
預定人力出現這一位臨時工的資料，狀態是”已通知”。
同一個工缺名額，可以發給多位臨時工，誰先接受派遣，此名額就會關閉。其餘臨時工看到此通知的狀態就會自動顯示職缺關閉。

臨時工接單與回覆

臨時工登入Jobdone臨時工接單APP後，會看到有一筆”待回覆派遣單”，臨時工可以依據自己的狀況回覆是否接單。
點開待回覆派遣單，看到有一筆”租工”的派遣單，點選此派遣單。
可以回覆派工通知，可以接受或拒絕接單。(選擇接受)
派遣商的預訂人力就會收到”已接受”的狀態。

臨時工APP報到

臨時工簽到有三種方式：一種是臨時工透過APP自己簽到，第二種是出示APP QR code讓營造商接洽人員掃描QR code簽到。第三種是結合營造商工地的人臉辨識系統，透過Jobdone系統傳送臨時工人臉資訊到營造商的人臉辨識簽到系統。
臨時工到施工現場，可以透過Jobdone APP進行線上報到的作業，開啟APP點選”預排工作”。
點選”簽到”按鈕，線上簽到會記錄GPS位置、時間。
簽到完成，如果完工後可以直接點選”簽退”按鈕。

第二種簽到方式出示”QR code”，讓營造業接洽人員掃描QR code簽到。

派遣商計算臨時工薪資

透過Jobdone點工簽到表可以查詢到臨時工實際的簽到簽退時間，有沒有發生放管行為?
登記出勤的內容：放管註記、實際簽到或簽退時間、是否有加班、業主(營造商)是否有額外獎勵等。
以上資訊提供您參考，如果有什麼應用情境需求，也歡迎提供建議給我們參考。