不論是新建、維修、維護的工程，留存資料與保存證據都是不可避免的。不論是法令規定或業主需要，勢必都存在一定的文書需求。不論是品質、安全、稽核、交接，都需要有資料。而任何資料的紀錄與準備都需要花費額外的時間。所以從現場人員、監工、監造、營管、設計、業主的角度，Jobdone的平台都能提供減少工作量、容易查詢追溯、方便保管、利於溝通的好處。

公共工程

不論大小的標案依照規定都有必要的文件交付，Jobdone依照標準的工程會規範，提供線上填寫管理的功能，將現場管理與文書內業合而為一，減少文件的重工、避免漏失、更容易面對品質查核或安全檢查。

建築營造

施工日誌跟拍照紀錄、自主檢查表等功能是建築營造的基本需求，採用Jobdone可以讓現場工程師或內業人員減少文書作業工時。另外，因為系統也能自動在一些工程的節點發出提示，例如檢驗停留點。這都可以協助到工地的管理流程。

室內外裝修

雖然一般裝修工期都會比較短，但要顧及公司品質，也會有查驗檢查的事項，並且針對關鍵隱蔽作業項目，進行保留點檢驗。也可以要求工班進行一級品質的自檢後提供給建築師或設計師。

監造/設計

可以作為二、三級品管的作業平台，發送且管理缺失改善事項。未來也可以提供任務指派、釋疑、交付等作業流程。