Jobdone - 我的派工單

說明 / 使用時機 :

1. 時機：有工作要委託(派工)給”我的聯絡人”來處理時。

2. 條件：希望接受委託的人員執行完成工作時，可以拍照回報進度。

3. 差異：雖然一般人可以使用LINE來執行派工，但是很容易公事/私事混雜在一起。工作上若有多個專案同時進行時，通常會有進度遺漏追蹤或者需要加工彙整報告的麻煩。

4. 優點：如果有多個專案同時進行時，Jobdone派工單可以依照專案派工單來進行歸檔，每一項派工任務的執行進度都有詳細的紀錄，方便追蹤及確認結案。

5. 類型：派工單有區分『我的派工單』及『專案的派工單』

   1. 我的派工單：屬於個別事項的派工沒有歸屬於任何專案。

   2. 專案的派工單：歸屬於專案的派工單，可以從各專案內發起。

教材情境：

1. 業主(John-01)發起派工單給委外人員處理。

2. 委外人員(Test0303)執行完成之後，拍照回傳請業主確認。

3. 業主(John-01)確認之後，結案。

前置作業：

1. 接受派工的人必須是已經加入到”我的聯絡人”。

2. 委外人員的帳號：需要手機下載Jobdone APP並且登入，體驗手機操作派工單回覆及測試拍照浮水印功能。

操作說明：

1. 登入Jobdone網頁。

2. 點擊左側功能列”我的派工單”。

   

3. 發起派工單。

   

4. 填寫主旨、工作內容描述。

   

5. 選擇指派對象並送出派工單。

   

   

   

   

   

6. 使用手機下載Jobdone APP並且用委外人員的帳號登入。

7. 點擊”我的代辦事項”

   

8. 點選手機上方”派工單”的標籤，查看"指派給我”的派工單內應該有一個派工通知。點擊這一張派工單。

   

9. 查看派工單內容，執行完工之後上傳照片表示有執行完成。

   

   

10. 選擇圖片有四種功能，本次教學主要是體驗一下工程相機浮水印功能。

    

11. 拍照時可以選擇是否顯示浮水印及哪一些訊息要出現，同時可以移動浮水印的位置。

    

    

    

12. 回報工單並結案。

    

    

13. 使用業主帳號從網頁登入Jobdone，會看到有一封通知訊息，查看通知。

    

    

14. 發現派工單已經完工回報，查看回報內容。