專案在不同模組功能下，可以代表新建或修繕的案件(工地現場)，也可以是一個O&M的案場(場域)。

Jobdone的功能模組大多都是基於專案，專案可以是新建工程的工地、或修繕的一個事件，也可以代表一個場域，例如一座水處理場、一系統太陽能電廠、或一條船舶。

在Jobdone的架構中，專案是可以跟另一個專案進行關聯。也就是上下游中的公司，可以在Jobdone平台上各別建立專案，使用各自的模組功能，整個專案可以擁有獨立的生命周期。再透過專案與專的關聯，讓兩家廠商協作，既有各自獨立的流程，也能分享資料至另一家公司。

比較經典的應用，例如在營繕業中的營造跟監造，雙方均有大量的文書。且部份資料在某些時刻，過去需要印出紙本交付給另一方，以至於一個案場完成後，A4的紙箱堆滿數面牆。最困難的還是在資料的找尋，甚至辛苦的辨認手寫的字跡。導入Jobdone的管理後，可以跨公司組織的進行電子化的資訊或表單傳遞，透過主動的分享，或是指派內外部人員的工單派遣方式，與外部的人員進行即時的溝通。