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專案Project或案場Field

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專案Project或案場Field

專案在不同模組功能下,可以代表新建或修繕的案件(工地現場),也可以是一個O&M的案場(場域)。

Jobdone的功能模組大多都是基於專案,專案可以是新建工程的工地、或修繕的一個事件,也可以代表一個場域,例如一座水處理場、一系統太陽能電廠、或一條船舶。

在Jobdone的架構中,專案是可以跟另一個專案進行關聯。也就是上下游中的公司,可以在Jobdone平台上各別建立專案,使用各自的模組功能,整個專案可以擁有獨立的生命周期。再透過專案與專的關聯,讓兩家廠商協作,既有各自獨立的流程,也能分享資料至另一家公司。

比較經典的應用,例如在營繕業中的營造跟監造,雙方均有大量的文書。且部份資料在某些時刻,過去需要印出紙本交付給另一方,以至於一個案場完成後,A4的紙箱堆滿數面牆。最困難的還是在資料的找尋,甚至辛苦的辨認手寫的字跡。導入Jobdone的管理後,可以跨公司組織的進行電子化的資訊或表單傳遞,透過主動的分享,或是指派內外部人員的工單派遣方式,與外部的人員進行即時的溝通。

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